G Suite for Education: coordinatori, gestione dei gruppi, accessi alle cartelle riservate

Il docente Coordinatore (di classe, di Dipartimento, ecc.) che ha ricevuto dall’Amministratore di GSuite for Education il ruolo di Gestore di un gruppo, puo’ gestire in autonomia i membri ed i ruoli assegnati ad essi, limitando in questo modo automaticamente anche gli accessi alla cartella Drive di cui e' Gestore, come ad esempio
2022-2023/2022-2023CdCDocVari/Chimica/1C1, senza aggiungere i singoli componenti del gruppo alla condivisione della cartella.

Ecco come procedere:

1. con le credenziali Google scolastiche accedere a https://groups.google.com
2. si apre la pagina seguente, nella quale compare l’elenco dei gruppi nei quali si è inseriti:

3) click su Aggiungi membri (non toccate e non modificate NULLA in Impostazioni!!!):

4) potete aggiungere membri al gruppo:

5) oppure rimuovere membri dal gruppo (seguire i passi indicati in figura nella sequenza numerata):

6) e confermare con OK:

7) a questo punto i documenti contenuti nella cartella della corrispondente classe, ecc. sono modificabili solo da parte dei membri del gruppo (che va mantenuto aggiornato) e visibili da vicepresidenza e segreteria alunni. Come visibile in figura, NON vanno aggiunti i singoli docenti alla condivisione dellla cartella, in quanto sono stati appena inseriti nel  relativo gruppo (vedi punto 4) e dall'appartenenza al gruppo ereditano le opportune autorizzazioni in automatico: